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业务单据流程从产品报价、订单录入

时间:2018-11-22 05:09来源:未知 作者:admin 点击:
随着以计算机网络技术为代表的信息时代的到来和我国包装工业的迅猛发展,越来越多的包装企业意识到,以信息化为契机,改造现代包装工业已是刻不容缓的事情。据了解,所谓包装企业信息化指的是包装企业利用现代信息化技术,通过信息的广泛利用,不断提高自身

  随着以计算机网络技术为代表的信息时代的到来和我国包装工业的迅猛发展,越来越多的包装企业意识到,以信息化为契机,改造现代包装工业已是刻不容缓的事情。据了解,所谓包装企业信息化指的是包装企业利用现代信息化技术,通过信息的广泛利用,不断提高自身生产、经营、管理和决策水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力的过程。

  据不完全统计,截至2018年上半年,我国包装企业突破3万余家,其中只有不到20%实现了信息化建设。有专家分析指出,现阶段我国包装企业信息化建设主要有以下几个特点:包装企业对信息化重视程度不同。不少包装企业主对信息化认知片面,甚至存在误解,行业缺乏高素质人才;地域信息化建设水平不同。包装企业因受地域限制导致信息化发展程度不同,一线、沿海城市信息化建设明显领先;包装企业信息化建设模式不同。不少包装企业选用信息化工具较为落后,开发手段也不一样。此外,包装企业信息化建设还存在重复率高、技术落后等原因,这些严重制约着我国包装企业信息化进程。

  毋庸置疑,信息化建设是提高包装企业价值和发展潜力、核心竞争力的有效手段和途径。依托于信息化建设,包装企业可以形成一个相对稳定的组织和功能结构,进而全面提高包装企业采购、销售和售后服务能力。对于我国当下包装企业而言,加强信息化建设可以通过加强对员工信息化培训、选择适当的信息化建设模式或专业的信息化建设工具。以后者为例,勤哲Excel服务器软件正是备受业界认可的信息化建设工具之一。

  四川正林包装有限公司(就是勤哲Excel服务器软件受益企业。据悉,作为一家专业从事各类礼品包装盒设计制作的生产型企业,公司业务开始建设信息化系统以来,为实现erp集成尝试过许多软件的使用,比如联机使用的微软excel、网络版的管家婆、在线erp亿看等等,使用中企业发现,传统erp软件都有一个共同的特点是使用人需要按照成品erp软件格式和业务流程来开通关闭各种设置,如果要想按照自已的管理方式和工作步骤来逐步扩展是很难实现的,由于成品erp软件非常庞大,组织员工学习也有一个漫长的过程。

  在一次偶然的机会下,公司接触到了勤哲Excel服务器软件,抱着试一试的想法安装了试用版。没想到,从角色定义,部门设置到表单数据录入,填表与审批流程,勤哲Excel服务器软件都围绕着最终经营数据结果在开展工作。同事们上手也很迅速。

  目前,四川正林包装有限公司建立起来的软件模块主要分成基础资料,业务单据,统计报表三大块,基础资料包括客户、员工、供应商三类人群资料。物料、BOM两类物料资料。

  业务单据流程从产品报价、订单录入,到采购加工、入库单、销售出库,再到收款付款等等全部搬进excel服务器中使用。现阶段正在开发车间计件部份,把产量与工人收入联系在一起,实时可出工作结果汇报。

  在工作流的处理上通过把数据录入设置成提交+审批两个或以上的步骤,保证重要工作至少两人阅单(一填一审),关键工作多人阅单(一填多审)功能。设置方式简洁直观。

  在基础数据有了一些积累以后,我们又延伸了一些统计内容的表格,这些统计内容的数据结果也为我们业务开展提供了数据分析的参考,甚至可直接用于管理会计的数据取得,很是实用。

  四川正林包装有限公司负责人表示,到目前为止,我们的系统仍有许多功能未开发完善,包括文档功能都还未开启使用。这是因为我们的现实工作中还没有发展到需要使用它的时候,如果真到了需要使用这此功能时,公司相信勤哲Excel服务器软件能根据企业的工作方式实现更适用的功能表现,同时企业员工也需要和勤哲工作人员通过更多的学习交流来提高系统开发水平。

  包装企业信息化水平不仅影响包装企业参与国际竞争的核心竞争力,也会影响整个国家的核心竞争力。包装企业信息化建设任重而道远,需要政府、社会各组织机构共同努力。返回搜狐,查看更多

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